EzyPO for Android APK

Опис

ЕзиПО се користи широм света за брзо креирање и одобравање поруџбина на мрежи. Интуитиван је и једноставан за коришћење и препун флексибилних функција за мала и велика предузећа. Са ЕзиПО ћете моћи да отпремате налоге у компатибилне рачуноводствене системе.

Карактеристике:

Поруџбине се брже одобравају. Корисници могу да прате хитне поруџбине на мрежи како би сазнали ко је тренутно одобравалац, тако да их можете нежно гурнути. Неће проћи много времена пре него што откријете да је много брже да откуцате поруџбину него да је напишете, плус веома је лако да се вратите и пронађете старе поруџбине јер можете да претражујете по броју наруџбенице, имену добављача итд.

Обавештења е-поштом недељу дана пре краја ангажовања и поново последњег дана позивају кориснике да провере да ли је ангажовање завршено, а ако није, да продуже. Само ово је довољно добар разлог за коришћење ЕзиПО јер је то често један од највећих узрока смањења трошкова.

Лако је продужити или променити налоге. Нема поновног писања неуредних образаца за вишеструке промене: само измените оригиналну поруџбину на мрежи и ако се повећа изнад постављеног процента или износа, биће послата на поновно одобрење.

Ланац одобравања је постављен по кориснику тако да различита одељења могу имати различите људе који одобравају наруџбине. Прескочите одобраваоца ако је износ већи или мањи од постављеног износа. Одобрење се такође може покренути на основу добављача и/или слободног означавања поља – на пример за потраживања из осигурања, имовину, штете итд. Именујте више од једне особе на сваком кораку ланца одобрења ако вам је потребна већа флексибилност.

Како то ради:

Направите одговарајући ланац одобрења. То значи да ваш уметнички директор не одобрава поруџбине за одељење костима, на пример. Засновајте ово на распонима износа и/или слободном означавању поља.

Ако је неко подешен да одобри поруџбине од $10,000+, поруџбине испод овога ће их прескочити. Да бисте креирали поруџбину, једноставно унесите или увезите понуду у ЕзиПО. Нема више попуњавања традиционалних образаца за карбонски папир! Подаци о добављачу се аутоматски попуњавају ако сте их раније користили. Приложите све подржане .пдф, .јпг, Ворд документе или Екцел датотеке.

Корисници су обавештени када имају налоге за одобрење. Налози се одобравају узастопно, тако да ако сте УПМ, не видите налог док га ваш шеф одељења и било ко испод вас у ланцу не одобре.

Када се у потпуности одобри, додељује се број поруџбине и копија поруџбине се може аутоматски послати факсом и/или е-поштом добављачу. Извештај о трошковима се такође аутоматски ажурира ако се користи у комбинацији са Ецлипсе, ТПХс најсавременијим рачуноводственим софтвером.

Ако се налог промени, једноставно га измените и пошаљите на поновно одобрење. Особе које одобравају могу да виде оригинални налог и упореде измене пре него што одобре ревидирану верзију. Само налогодавац и они у процесу ланца одобрења могу да виде наруџбу.