FolderMill 4.9.2109.21190

ФолдерМилл је моћан пословни софтвер који аутоматизује штампање и конверзију докумената и сликовних датотека. Дизајниран је да поједностави процес управљања документима у било ком канцеларијском окружењу, омогућавајући запосленима да штампају или конвертују датотеке са лакоћом.

Са ФолдерМилл-ом, администратори система могу дефинисати посебне 'Хот фолдере' за праћење и подесити радње које ће се извршити на новим документима и датотекама слика. То значи да се сви долазни фајлови аутоматски обрађују према унапред дефинисаним правилима, без потребе за ручном интервенцијом.

Софтвер подржава све популарне типове канцеларијских докумената укључујући Мицрософт Оффице Ворд датотеке, РТФ и обичне текстуалне документе, Екцел датотеке, ПоверПоинт презентације, Висио цртеже и графиконе, Мицрософт Оффице Публисхер и Адобе ПДФ датотеке. Поред ових формата, ФолдерМилл такође подржава широк спектар типова сликовних датотека као што су КСПС, ЈПГ, ПНГ, ПЦКС, ДЦКС Битмапе ГИФ-ови ТГА ТИФФ слике.

Једна од кључних предности коришћења ФолдерМилл-а је његова способност да конвертује све долазне датотеке у ПДФ-ове или друге формате слика уз минималан напор. Све што треба да урадите је да ставите документе у једну фасциклу („Хот фолдер“) и извадите их из друге („Излазни фолдер“). Софтвер се брине за све остало - претвара формат датотеке према потреби на основу ваших унапред дефинисаних правила.

Штампање или конвертовање документа помоћу ФолдерМилл-а је невероватно једноставно - само га ставите у једну од назначених Хот фолдера. Нема потребе да отварате сваку датотеку појединачно; уместо тога можете да изаберете жељену радњу (штампајте или конвертујте) заједно са свим додатним параметрима који су вам потребни.

ФолдерМилл нуди неколико предности у односу на традиционалне системе за управљање документима:

1) Аутоматизација: Са ФолдерМилл-ом на месту нема потребе за ручном интервенцијом приликом обраде долазних докумената – све се дешава аутоматски на основу ваших унапред дефинисаних правила.

2) Уштеда времена: Аутоматизацијом рутинских задатака попут штампања или претварања докумената можете уштедети драгоцено време које би иначе било потрошено на ручно обављање ових задатака.

3) Исплативо: Смањењем трошкова ручног рада у вези са процесима управљања документима можете уштедети новац током времена.

4) Побољшана прецизност: Пошто се све дешава аутоматски, мања је шанса за људске грешке приликом обраде долазних докумената.

5) Повећана продуктивност: Са аутоматизованим процесима запослени су слободни да се фокусирају на важније задатке уместо да троше време на управљање папирологијом.

Укратко, Фолдермилл је одлично пословно софтверско решење за компаније које траже ефикасан начин управљања процесима тока докумената. Његове могућности аутоматизације олакшавају запосленима на свим нивоима у организацији – од администратора система па до појединачних корисника – да брзо штампају или конвертују своје важне материјале везане за посао без бриге о проблемима са форматирањем или другим техничким проблемима који ће им се наћи на путу. Без обзира да ли желите да побољшате ефикасност у оквиру радних токова вашег одељења поједностављивањем задатака који се понављају као што је штампање извештаја сваког месеца; смањите трошкове везане за употребу папира тако што ћете постати дигитални где год је то могуће; повећајте стопе тачности у различитим одељењима захваљујући углавном аутоматизованим токовима посла који у потпуности елиминишу факторе људске грешке - онда не тражите даље од овог моћног алата!