Print2Email Server 11.93

Принт2Емаил Сервер: Ултимативно решење за лако дељење докумената

У данашњем брзом пословном свету, време је кључно. Свака секунда се рачуна, а сваки задатак треба да се заврши што је брже и ефикасније могуће. Један од најчешћих задатака у било ком канцеларијском окружењу је дељење докумената. Било да се ради о слању извештаја колеги или подношењу рачуна клијенту, дељење докумената путем е-поште постало је суштински део наше свакодневне рутине.

Међутим, слање докумената путем е-поште може бити проблем. Морате да сачувате документ у правом формату, приложите га е-поруци, а затим га пошаљете преко свог клијента е-поште. Овај процес може одузети драгоцено време које би се могло боље потрошити на друге задатке.

Ту долази Принт2Емаил Сервер. Ово моћно софтверско решење вам омогућава да конвертујете било који документ за штампање у ПДФ, ТИФФ или ЈПГ формат само једним кликом на дугме. Једном конвертован, документ се аутоматски прилаже е-поруци која се може послати директно са радне површине.

Са Принт2Емаил сервером компаније Блацк Ице Софтваре ЛЛЦ., никада више нећете морати да бринете о проблемима са форматирањем. Софтвер је компатибилан са било којим СМТП сервером укључујући Оффице 365, Тхундербирд Ливе Маил Гмаил Иахоо и још много тога! Такође подржава све главне формате датотека као што је Мицрософт Ворд Екцел ПоверПоинт Адобе Ацробат ПДФ ХТМЛ ЈПЕГ БМП ПНГ ГИФ ТИФ ЕМФ ВМФ итд., што вам олакшава дељење докумената са било ким, без обзира на жељени тип датотеке.

Кључне карактеристике:

1) Једноставна инсталација: Инсталација Принт2Емаил сервера је брза и лака захваљујући корисничком интерфејсу.

2) Више формата датотека: Уз подршку за све главне формате датотека укључујући Мицрософт Ворд Екцел ПоверПоинт Адобе Ацробат ПДФ ХТМЛ ЈПЕГ БМП ПНГ ГИФ ТИФ ЕМФ ВМФ итд., можете лако претворити било који документ за штампање у ПДФ ТИФФ или ЈПГ формат.

3) Компатибилан са било којим СМТП сервером: Принт2Емаил сервер ради беспрекорно са било којим СМТП сервером укључујући Оффице 365 Тхундербирд Ливе Маил Гмаил Иахоо итд.

4) Прилагодљиви шаблони е-поште: Можете креирати прилагођене шаблоне за своје имејлове тако да сваки пут изгледају професионално и доследно.

5) Безбедно дељење докумената: Са функцијом заштите лозинком Принт2Емаил сервера можете да обезбедите да само овлашћени корисници имају приступ осетљивим информацијама.

6) Аутоматско архивирање: Све послате е-поруке се аутоматски архивирају тако да имате евиденцију о свим комуникацијама на дохват руке.

Предности:

1) Штеди време и труд - Са само једним кликом на дугме можете да конвертујете документе спремне за штампање у ПДФ ТИФФ или ЈПГ формат без потребе да пролазите кроз више корака, штедећи драгоцено време и труд

2) Повећава продуктивност - Аутоматизацијом процеса претварања и причвршћивања датотека директно у е-пошту продуктивност се значајно повећава

3) Побољшава безбедност - Заштита лозинком обезбеђује безбедно дељење док аутоматско архивирање пружа могућности чувања записа

4) Побољшава комуникацију - Прилагодљиви шаблони обезбеђују конзистентност у комуникацији побољшавајући комуникацију између чланова тима

Закључак:

Принт2Емаил Сервер компаније Блацк Ице Софтваре ЛЛЦ пружа предузећима ефикасан начин претварања докумената спремних за штампање у датотеке за дељење без вишеструких корака укључених у традиционалне методе као што је чување датотека у различитим форматима, прилагањем их ручно, а затим слањем путем клијената е-поште, што заузима драгоцено време и труд који резултирају смањеним нивоом продуктивности унутар организација.

Са својом компатибилношћу интерфејса прилагођеног кориснику на различитим платформама, прилагодљивим шаблонима заштита лозинком и функцијама аутоматског архивирања, ово софтверско решење нуди предузећима побољшану безбедност, побољшану комуникацију, повећан ниво продуктивности који на крају води ка успеху!