Dockit Metadata Manager 2.0.6929

Доцкит Метадата Манагер за СхареПоинт је моћан пословни софтвер који вам омогућава да преузмете контролу над свим аспектима управљања метаподацима у вашем СхареПоинт окружењу. Као што сви знају, СхареПоинт садржај без одговарајућих метаподатака чини СхареПоинт само складиште за складиштење, што доводи до веома лошег усвајања корисника и грубог недовољног коришћења моћних могућности СхареПоинт-а. Без обзира на то да ли имате добро уређено СхареПоинт окружење у току производње или сте тек почели да унапређујете своје СхареПоинт метаподатке пре или после СхареПоинт миграције, морате да имате потпуну контролу над тим како су ваши СхареПоинт метаподаци организовани и како треба да се бити праћени и управљани.

Уз Доцкит Метадата Манагер за СхареПоинт, можете лако да управљате свим аспектима управљања метаподацима у Мицрософт Оффице 365 или локалној имплементацији ваше организације. Овај софтвер пружа интуитиван интерфејс који омогућава корисницима да креирају прилагођена поља, уређују постојећа поља и управљају читавим животним циклусом метаподатака своје организације.

Једна кључна карактеристика која издваја Доцкит Метадата Манагер од других сличних софтверских решења је његова способност да аутоматски генерише прилагођена имена поља на основу унапред дефинисаних конвенција именовања. Ово обезбеђује доследност у свим документима унутар библиотеке докумената организације.

Још једна важна карактеристика коју нуди Доцкит Метадата Манагер је његова способност да наметне обавезна поља за одређене типове докумената. Ово осигурава да корисници морају да попуне одређена поља пре него што могу да учитају документе у систем. Ово помаже да се осигура тачност и потпуност података у целој организацији.

Доцкит Метадата Манагер такође нуди напредне могућности претраживања које омогућавају корисницима да брзо пронађу документе на основу специфичних критеријума као што су име аутора, датум креирања/модификовања, тип датотеке итд., чинећи организацијама са великим библиотекама докумената лакше него икада раније да пронађу оно што желе. потребно брзо и ефикасно.

Поред тога, овај софтвер пружа детаљне извештаје о статистици коришћења који помажу администраторима да разумеју како њихови запослени користе своје библиотеке докумената. Ови извештаји пружају вредан увид у области у којима може бити потребна додатна обука или где ће можда бити потребно извршити промене како би се побољшала укупна ефикасност унутар система управљања документима организације.

Све у свему, Доцкит Метадата Манагер за Схарепоинт је суштински алат за свако предузеће које жели да преузме контролу над својим Схарепоинт окружењем тако што ће са лакоћом управљати свим аспектима управљања метаподацима, истовремено осигуравајући тачност и потпуност података у целој организацији.