Data Analyzer 3.5 Tutorial 1

Приручник за Дата Анализер 3.5 – Ваш врхунски водич за пословну интелигенцију

Да ли тражите моћан алат за пословну интелигенцију који вам може помоћи да доносите информисане одлуке и подстичете раст? Не тражите даље од Мицрософт Дата Анализер, најновијег члана Оффице КСП породице. Са својим напредним могућностима анализе података, овај софтвер је дизајниран да помогне предузећима свих величина да стекну вредан увид у своје пословање и донесу одлуке засноване на подацима.

Ако сте тек почели да користите Дата Анализер или желите да сазнате више о његовој најновијој верзији 3.5, овај водич је савршено место за почетак. У овом свеобухватном водичу ћемо вас упознати са кључним концептима који стоје иза Дата Анализер-а и научити вас како да постанете искусан корисник.

Шта је анализатор података?

Дата Анализер је моћан алат за пословну интелигенцију који омогућава корисницима да брзо и лако анализирају велике количине података. Пружа низ функција за визуелизацију података, истраживање и анализу које могу помоћи предузећима да идентификују трендове, обрасце и увиде у своје податке.

Са интуитивним интерфејсом Дата Анализер-а и функцијом превлачења и испуштања, корисници могу да креирају прилагођене извештаје и контролне табле без потребе за опсежним техничким знањем или вештинама програмирања. Ово га чини идеалним решењем за предузећа која траже алатку за аналитику која је лака за коришћење, али моћна.

Шта је ново у верзији 3.5?

Најновија верзија Дата Анализер-а долази са неколико нових функција дизајнираних да побољшају његову функционалност и употребљивост:

1) Побољшане перформансе: Верзија 3.5 је оптимизована за брже перформансе при раду са великим скуповима података.

2) Побољшана визуелизација: Софтвер сада укључује нове типове графикона као што су дијаграми тока и водопад графикони који омогућавају корисницима да визуализују своје податке на различите начине.

3) Напредна аналитика: Најновија верзија такође укључује напредне аналитичке могућности као што су анализа кластера и модели предвиђања који корисницима омогућавају да стекну дубљи увид у своје податке.

4) Интеграција са другим алатима: Верзија 3.5 се неприметно интегрише са другим Мицрософт Оффице алатима као што су Екцел, СхареПоинт, Повер БИ што корисницима који су већ упознати са овим алатима олакшава него икада раније

Зашто користити Дата Анализер?

Постоји много разлога зашто би предузећа требало да размотре коришћење Дата Анализер:

1) Стекните вредне увиде: Анализом података вашег пословања коришћењем софистицираних алгоритама које обезбеђује софтвер као што су регресиона анализа или стабла одлучивања, можете открити скривене обрасце или трендове који иначе можда неће бити видљиви

2) Доносите информисане одлуке: Уз приступ информацијама у реалном времену о вашим пословним операцијама путем прилагођених извештаја и контролних табли креираних помоћу овог софтвера, можете доносити информисане одлуке засноване на чињеницама, а не само на интуицији

3) Побољшајте ефикасност и продуктивност: Аутоматизацијом задатака који се понављају као што су генерисање извештаја или креирање контролне табле, штедите време и ресурсе који би могли да се користе негде другде у вашој организацији

4) Останите испред конкуренције: Коришћењем најсавременије технологије као што су алгоритми машинског учења које обезбеђује овај софтвер, остајете испред конкуренције тако што ћете рано идентификовати могућности пре него што постану очигледне другачије.

Како то функционише?

Анализатор података ради тако што се директно повезује са различитим изворима где ваша компанија чува своје информације (као што су базе података). Једном када се повеже, извлачи релевантне информације из ових извора на основу критеријума које дефинише корисник (као што су периоди), а затим их обрађује помоћу различитих алгоритама обезбеђених у самом софтверу. Коначно представљање резултата у облику визуелизације попут графикона/графикона итд., омогућавајући крајњим корисницима брз приступ без икаквог техничког знања!

Почетак рада са водичем:

Овај водич је дизајниран имајући на уму почетнике који имају мало или нимало искуства у раду са Мицрософтовим пакетом Бусинесс Интеллигенце. Покрићемо све, од процеса инсталације до креирања прилагођених извештаја/контролних табли, тако да чак и ако неко нема претходно искуство, и даље ће моћи лако да прати.

Процес инсталације:

Пре него што почнемо, хајде да укратко пређемо на процес инсталације. Да бисте инсталирали Мицрософт Оффице КСП укључујући „Мицрософт Оффице Екцел“ и „Мицрософт Аццесс“ (које су неопходне компоненте потребне за наш водич), пратите кораке у наставку:

Корак #1 - Уметните ЦД/ДВД који садржи МС-Оффице КСП Суите у оптичку диск јединицу рачунара.

Корак #2 – Пратите упутства приказана на екрану док се не затражи унос кључа производа.

Корак #3 – Изаберите опцију „Прилагођена инсталација“ када се од вас затражи изаберите само оне компоненте које су потребне, нпр. „Екцел“, „Аццесс“, „Дата Аналист“.

Корак #4 - Сачекајте да се инсталација успешно заврши, а затим покрените апликацију из Старт менија -> Сви програми -> Мицрософт Оффице -> Мицрософт Аццесс/Дата Аналист/Екцел у зависности од тога која компонента је инсталирана током процеса подешавања.

Прављење прилагођених извештаја/контролних табли:

Када се успешно инсталира, пређимо на креирање прилагођених извештаја/контролних табли користећи наше новостечене вештине! Ево неколико основних корака који су укључени у то:

Корак #1 – Покретање апликације: Покрените апликацију или преко Старт менија -> Сви програми -> Мицрософт Оффице -> Мицрософт Аццесс/Дата Аналист/Екцел у зависности од тога која компонента је инсталирана током процеса подешавања ИЛИ двоструким кликом на икону пречице која представља радну површину након успешне инсталације .

Корак #2 – Повезивање са базом података: Повежите се директно са базом података у којој компанија складишти релевантне информације преко ОДБЦ низа везе који се налази у самој апликацији под опцијом менија „Датотека“, а затим одабиром „Отвори базу података“.

Корак #3 – Креирање упита: Креирајте упите на основу специфичних критеријума дефинисаних унапред, на пример, бројке о продаји у последњем тромесечју/години итд., а затим их покрените према бази података, извуците неопходне детаље потребне даље обраде у каснијим фазама.

Корак #4- Обрада резултата коришћењем алгоритама обезбеђених у оквиру софтвера: Када се издвоје неопходни детаљи, примените одговарајући алгоритам(е)/формуле(е)/модел(е)/технику(е)/методологију(е) доступне унутар саме апликације и генеришу жељени излазни формат нпр. графикон/графикон/табела итд.

Закључак:

У закључку, надамо се да је овај туторијал дао читаоцима довољно увида у то колико моћан, али једноставан за коришћење алат као што је „Дата Аналист“ из МС-Оффице КСП Суите-а може да се покаже корисним за ефикасно постизање организационих циљева, а да истовремено остане испред конкуренције! Било да неко жели да анализира податке о продаји у последњем кварталу/години или да прецизно прогнозира будуће трендове, ту је нешто што сви без обзира на ниво вештине укључују да то ефикасно користе!