hh2 Document Flow for iPhone

Опис

Једини ток посла који ће вам требати за фактуре и кредитне картице. хх2 Ток докумената.

Преузмите контролу над својим фактурама, трошковима кредитних картица, надокнадама и својим током куповине уз хх2 Доцумент Флов. Са алаткама које вам омогућавају да снимите и кодирате фактуре и трансакције кредитним картицама, интуитивним радним токовима надокнаде и мноштвом опција за одобрење, АП рутирање и одобравање никада нису текли тако глатко. Све у комбинацији са стручном интеграцијом рачуноводства.

Интуитивно кодирање и одобрење фактура

Апликације за паметне телефоне и таблете, заједно са потпуно функционалном веб локацијом, чине процес изузетно погодним за мобилне уређаје.

Донесите фактуре путем е-поште, преко своје мреже или директно преко мобилног уређаја.

Шифрирајте фактуру за посао, обавезу, ставку обавезе, шифру трошкова, категорију, рачун трошкова, АП рачун или пореску групу.

Распоредите трошкове између више послова или пракси кодирања.

Како то ради:

Донесите своје фактуре у хх2 Доцумент Флов на интуитивне начине који неће ометати ваше свакодневне пословне активности. Снимање е-поште ће преузети ПДФ-ове са надгледаних налога е-поште и увести их директно у наш систем. Мрежно снимање вам омогућава да подесите фасциклу на вашој мрежи која ће пренети све документе који су им достављени. Мобилно снимање ће узети документе који су скенирани коришћењем изворних мобилних апликација и доставити их апликацији хх2 Доцумент Флов.

Фактурама које се уносе у систем лако се може доделити путања одобрења. Путеви одобрења могу бити засновани на послу, групи, ручно послати или можете креирати прилагођене путање одобрења које одговарају вашим потребама за одобрењем.

Када фактура достигне коначно одобрење, аутоматски ће се поново синхронизовати у ваш рачуноводствени систем.

Кодирање трансакција са кредитном картицом и надокнадом

Ваши запослени могу да сниме фотографије својих рачуна и кодирају их на свом паметном телефону или таблету у тренутку куповине. Већина рачуна ће се аутоматски повезати са фактурама кредитне картице када се увезу у ток докумената. Ако се ваша признаница не везује за придружену фактуру, искористите предности наших алата који се лако уче за ручно повезивање докумената. Уклоните проблеме са трансакцијама кредитним картицама и надокнадама уз елегантне функције кодирања и праћења које Доцумент Флов доноси вашим рачуноводственим процесима.

Револуционарна признаница и надокнада кредитне картице и усмеравање

Снимите фотографије рачуна у тренутку куповине, елиминишући потребу да чувате рачун.

Лако кодирајте признаницу за посао, шифру трошкова, категорију, обавезу, ставку обавезе или рачун.

Распоредите трошкове између више послова или пракси кодирања.

Надокнаде су кодиране слично признаницама и могу проћи кроз исте путеве одобрења или се могу подесити на сопствени пут одобрења.

Како то ради:

Ваши запослени ће моћи да фотографишу своје рачуне у тренутку куповине. Они могу да их кодирају у послове, шифре трошкова, обавезе, ставке обавеза, категорије или рачуне. Они ће такође моћи да дају коментар на рачун ако је потребно.

Ваш службени рачуновођа увози трошкове кредитне картице у ток докумената, а сваки трошак ће креирати фактуру која се аутоматски усмерава до власника кредитне картице. Фактуре ће се аутоматски повезати са рачуном ако се датум и трошак поклапају. Неке признанице можда неће бити повезане због нетачног датума или износа који је унет за рачун. Корисник може лако да повеже ове признанице са фактурама у једноставном процесу.

Када се свака фактура и признаница правилно повежу и кодирају, корисник кредитне картице одобрава фактуру и она се подразумевано преусмерава назад до службеног рачуновође на одобрење. Својим корисницима можете дати могућност да ручно усмере фактуру другој особи, као што је менаџер пројекта. Фактура се затим враћа у рачуноводствени систем када рачуновођа да коначно одобрење.