ClearContext Professional

Организација е-поште је од личног интереса за нас – и знамо да нисмо сами када је у питању структурирано пријемно сандуче. Наравно, ЦлеарЦонтект је рачунао на то када је развио ЦлеарЦонтект Профессионал, додатак за Мицрософт Оутлоок.

Циљ ЦлеарЦонтект Профессионал је да вам помогне да задржите контролу над пријемним сандучетом тако што ће вам обезбедити организационе алате и правила за е-пошту, задатке, састанке и пројекте. Додавањем у Оутлоок прилагођава се интерфејс како би се прилагодио различитим функцијама дизајнираним да поједноставе ваше процесе и уштеде време. Приметне промене укључују додавање траке задатака на врху екрана, као и опционог модула контролне табле на десној страни. Апликација такође аутоматски анализира вашу е-пошту како би одредила ВИП контакте, а затим их истиче црвеном бојом; поруке од других познатих контаката су означене зеленом кутијом.

Трака задатака је место где можете пронаћи све функције које ЦлеарЦонтект Профессионал нуди. Одаберите аутоматско архивирање неважних порука (од непознатих контаката); одмах архивирајте поруке или низове порука једним кликом; брзо претворити е-пошту у задатке или састанке; откажите претплату на нежељене разговоре (као што су они на којима сте добили копију); одлагање е-поште једним кликом; и прегледајте све претходне разговоре са контактом у оквиру једног прозора поруке. Контролна табла пружа терминал за преглед обима вашег радног дана и служи за организовање пројеката.

Свакако, неколико ових додатака је корисно. Прилично нам се свиђа могућност да видимо скраћену листу свих прошлих е-порука између контакта и нас самих у дну било ког отвореног прозора поруке са тим контактом (брже и лакше од Оутлоок-ове сопствене функције „погледај повезане“). Међутим, већина избирљивих корисника Оутлоок-а који већ имају прилично пристојан систем филтрирања биће више одбачени од додатка него од помоћи. Догађа се толико тога да апликација изгледа као да је више нереда, уместо да ствари изгледају поједностављено.

Уз то, за оне који тек почињу да користе Оутлоок у радном окружењу, ЦлеарЦонтект би могао да буде од користи за почетно подешавање и организацију – посебно за оне који желе да склоне сва подешавања на почетку. Осим тога, нема много криве учења, тако да би требало да буде лако за почетнике. Међутим, куповна цена од 90 долара је више него мало превисока. Добра вест је да то можете да проверите 30 дана пре него што почнете.