Google Docs for Android

Ако сте корисник Мицрософт Ворд-а који није био у могућности да оправда трошкове Оффице 365, Гоогле документи су можда баш у вашој близини – бесплатни су, користе складиште у облаку на Гоогле диску тако да можете да приступате својим датотекама било где, и има одличне алате за сарадњу и израду нацрта. Хајде да изблиза погледамо шта документи могу да понуде.

Прос

Потпуно је бесплатан: Осим ако не користите Г Суите у свом пословном простору, Гоогле документи немају накнаде и ниједна верзија не приказује огласе. Због новца који Гоогле зарађује на другим местима, он је у могућности да понуди Документе непословним корисницима као неку врсту промотивног алата за бренд у целини.

Документи користе ваш налог на Гоогле диску за простор за складиштење, тако да технички нису бесплатни ако вам треба више од 15 ГБ који долазе уз њега.

Складиштење у облаку чини ваш рад доступним било где: ваши документи се подразумевано стављају на ваш налог на Гоогле диску и чувају се практично у реалном времену док куцате. Дакле, где год можете да приступите свом Гоогле налогу, можете приступити својим датотекама и нећете морати да се бавите спајањем више њихових верзија. Можете да радите на документу у апликацији, а затим да седнете за рачунар и наставите тамо где сте стали.

Такође можете да радите ван мреже: У исто време, интернетска веза није потребна да бисте користили Документе, мада ово морате да подесите док сте још увек повезани. Само отворите документ у апликацији, додирните дугме менија са три тачке у горњем десном углу и додирните клизач „Доступно ван мреже“ при дну. Ово вам омогућава да наставите да радите када је повезивање на интернет непоуздан, прескупо или немогуће.

Ако користите Г Суите, администратор може да онемогући приступ ван мреже, па проверите смернице ваше компаније о томе пре него што кренете на пословно путовање.

Опсежни алати за уређивање могу да сачувају сваку фазу документа: Гоогле документи ће задржати активну историју сваке измене направљене у документу, тако да никада нећете изгубити рани нацрт материјала који бисте можда желели да вратите касније. Такође може да прати промене, а можете додати коментаре и предлоге било којој речи, реченици или пасусу. Између складиштења у облаку и историје докумената, морате да се потрудите да забрљате документ или изгубите приступ њему.

Робусно дељење и извоз: Можете да делите свој документ са било ким ко има адресу е-поште и они могу да га уређују у реалном времену заједно са вама. Или им можете послати копију, или можете креирати везу до ње коју можете послати већем броју људи или емитовати јавно. На крају, можете само да направите додатну копију за чување у Гоогле документима, да бисте је послали касније или да бисте сачували одређени нацрт.

Цонс

Не можете да учините своје датотеке потпуно приватним: За појединачне кориснике Гоогле диска (где се чувају сви ваши документи из Гоогле докумената), Гоогле задржава копију кључева за шифровање које користи да заштити ваш налог. Иако им ово омогућава да вам врате приступ ако изгубите лозинку, ови кључеви такође могу бити угрожени нарушавањем безбедности, софтверском грешком или цурењем. Органи за спровођење закона такође могу добити приступ без вашег обавештења.

Због ових потенцијалних проблема, посебно осетљиви документи, као што су пореске пријаве, уговор о раду или последњи тестамент вероватно не би требало да се чувају на вашем Гоогле диску, осим ако их можда већ штитите робусним шифровањем на страни клијента. На крају крајева, најбољи дом за те врсте докумената је и даље сеф у вашој банци.

Суштина

Иако Гоогле документи нису најбезбеднији избор за складиштење или рад на заиста осетљивим подацима, и даље је тешко победити као колаборативни процесор текста, са функцијама које су историјски резервисане за плаћене производе.