Microsoft Office 2010

Закључак: Мицрософт Оффице 2010 је достојна надоградња за предузећа и појединачне кориснике којима су потребне апликације за продуктивност на професионалном нивоу, али ће бити потребно неко време да се привикну на прерађени интерфејс. Корисници који траже једноставан, мртво једноставан канцеларијски софтвер треба да се придржавају Гоогле-ових и других онлајн понуда или да наставе да користе старије верзије Оффицеа које су већ савладали.

Свет се доста променио откако је Мицрософт представио Оффице 2007. У то време, Гоогле је постао главни играч, са својим пакетом онлајн алата, а чак је и Аппле направио продор са својим иВорк канцеларијским пакетом, мада додуше унутар мањег броја корисника рачунара . Чак и са огромном базом корисника Мицрософт Оффице производа, са новим конкурентима на тржишту, Мицрософт Оффице 2010 је морао да буде добар. У исто време играјући сустизање и гледајући унапред, Мицрософт покушава да у Оффице 2010 остане (или постане) централно средиште вашег радног века, омогућавајући вам да користите рачунар, паметни телефон и Веб да бисте ефикасније обједињавали своје пројекте.

Истина је: свака апликација у пакету је побољшана и подешена у настојању да ваши напорни дани буду ефикаснији, али мораћете да будете спремни за криву учења да бисте се навикли на промене у систему Оффице 2010.

Ово ажурирање није за свакога; ако сте искусан корисник који има специфичан начин на који волите да радите ствари и желите све исте функционалности као старија верзија Мицрософт Оффице-а, онда вероватно можете да пређете на старију верзију. Међутим, као и са Оффице 2007, Оффице 2003 или старије верзије пакета ће требати алатке за конверзију да би отвориле многе од сада подразумеваних Опен КСМЛ типова датотека. Али ако сте жељни да испробате нове функције које штеде време и вољни сте да проведете неко време учећи где се све налази, мислимо да ћете ценити ово велико ажурирање. Чак и нови корисници пакета за продуктивност и студенти који траже солидан скуп апликација за продуктивност ће имати користи од нових функција у систему Оффице 2010 – и свакако је академска лиценца више него разумна за оно што добијете.

Једна од главних нових промена у пакету је могућност сарадње и дељења свог рада помоћу веб апликација. Можете да сарађујете помоћу веб апликација преко вашег СкиДриве-а (25 ГБ доступног складишта на мрежи) на Виндовс Ливе-у. Можда ћете такође моћи да сарађујете са колегом користећи смањену верзију веб апликација повезаних са Фејсбуком, међутим, представници Мицрософт-а су нам објаснили да је верзија повезана са Фејсбуком коју смо видели у демонстрацији компаније само пилот програм за тестирање друштвених мрежа. медијске карактеристике. Као што јесте, постојање два начина повезивања изгледа нам помало збуњујуће, али задржавамо пресуду док се грешке не испеглају.

Оффице издања

Прегледали смо Оффице 2010 Профессионал, који кошта значајних 499 долара. Овај пакет укључује Ворд, Екцел, ПоверПоинт, ОнеНоте, Оутлоок, Публисхер и Аццесс, поред СхареПоинт Воркспацеа за алате за сарадњу и ИнфоПатх Десигнер за стандардизоване обрасце. Ако вам није потребна е-пошта за радну површину, требало би да се одлучите за најнижи ниво Оффице, Хоме & Студент по цени од 149 УСД, што укључује Ворд, Екцел, ПоверПоинт и ОнеНоте. Оффице 2010 Хоме анд Бусинесс додаје Оутлоок 2010 у кућну и студентску верзију и кошта 279 УСД. Оффице Профессионал Ацадемиц 2010 је доступан само преко овлашћених академских препродаваца и кошта 99 УСД. Нажалост, не постоји цена надоградње за Мицрософт Оффице 2010, јер је Мицрософт открио да већина људи купује Оффице када купе нови рачунар и да је било мало интересовања за надоградње у малопродајним објектима.

Подесити

Инсталирали смо Оффице 2010 на две различите машине за тестирање, од којих је једна покренута Виндовс КСП, а друга Виндовс 7. У оба случаја стандардна инсталација је била прилично безболна и трајала је мање од 20 минута од почетка до краја. Захтеви за покретање Оффице 2010 варирају у зависности од оперативног система који користите, али биће вам потребан процесор од најмање 500МХз или више, 256МБ РАМ-а (512МБ се препоручује за коришћење напреднијих функција) и Виндовс КСП са сервисним пакетом (СП) 3 (32-бит).

Повезивање са Мицрософт Екцханге 2000 сервером или новијим је потребно за одређене напредне функције у Оффице Оутлоок 2010. Инстант Сеарцх са опцијама које се појављују док куцате захтева Виндовс Десктоп Сеарцх 3.0. Такође ће вам требати Виндовс Сервер 2003 са СП1 или новијим верзијама са Виндовс СхареПоинт Сервицес ако желите да користите напредније алате за сарадњу. Били смо срећни што смо видели да Оффице 2010 није затрпао нашу радну површину новим иконама пречица, препуштајући нама како желимо да покренемо пакет.

Интерфејс

Риббон ​​се вратио у Оффице 2010 (први пут представљен у Оффице 2007) и сада се нуди у свим апликацијама у пакету. Било је доста отпора међу корисницима увођењу траке у Оффице 2007 у само неколико основних апликација, а сада ћете се суочити са овим променама у свим апликацијама. Можемо само да предложимо онима који су још увек отпорни на Риббон ​​да, временом, функционалност унакрсних апликација постаје веома корисна. Трака се сада мења на основу функције коју користите у том тренутку и имате могућност да додате или уклоните функције на било коју траку ако су вам потребне одређене функције за ваш специфичан ток посла. Баш као у Оффице 2007, постоји основни скуп увек укључених картица на траци, као и контекстуалне картице које се појављују само када софтвер открије да су вам потребне. Алати за обликовање слике, на пример, приказују се као картица само ако изаберете слику у документу.

Једна од најтежих промена је мени датотека који ће вас сада одвести у одељак за управљање документима на целој страници под називом Бацкстаге. Попут старог менија датотека (или менија логотипа), моћи ћете да отварате, чувате и штампате своје документе из Бацкстаге-а, али сада је Мицрософт додао низ функција које ће вам помоћи у следећим корацима за ваш документ. Можете да подесите дозволе да закључате своје промене – укључујући шифровање документа заштићено лозинком – да креирате ограничења приступа за одређене кориснике и да укључите невидљиви дигитални потпис да бисте осигурали интегритет документа.

Функције за чување и слање (дељење) се такође налазе у Бацкстаге-у, заједно са опцијом да се у документу прегледају скривени подаци (као што су коментари и ревизије документа), провера приступачности за особе са инвалидитетом, као и да се обезбеди компатибилност са старијим верзијама Оффице-а. Када правилно прегледате свој документ, можете да кликнете на дугме Сачувај и пошаљи да бисте отворили опције за аутоматско причвршћивање документа на е-пошту, чување на Вебу (са Виндовс Ливе налогом) ради сарадње или приступачности са било ког места , чување у СхареПоинт ради доступности међуканцеларијама и друге опције. Ваше опције за преглед штампе су такође сада у Бацкстаге-у, тако да можете да видите како ће ваш документ изгледати без отварања додатних прозора. Иако користан, прерађени мени Филе (или прозор Бацкстаге) може бити једно од подешавања интерфејса на које се људи тешко навикну, али мислимо да је све ове функције на једном месту много ефикасније.

Као и Оффице 2007, Оффице 2010 вам омогућава да брзо промените стилове, боје и фонтове у већини апликација пакета коришћењем падајућих галерија стилова. У ПоверПоинт-у, на пример, заједно са корисним алатима за уређивање слика (о томе више касније), можете брзо да прегледате како ће ефекти променити вашу слику једноставним преласком миша преко сваког ефекта. Слично томе, док прелазите мишем преко различитих фонтова у Ворд-у, документ ће се променити у реалном времену пре него што урезујете.

Оффице 2010 чини ову функцију „прегледајте пре него што урезујете“ доступном у више од само стилских промена вашег документа. Неке од наших омиљених нових функција интерфејса су алати за преглед лепљења који вам омогућавају да видите како ће налепљени садржај изгледати пре него што се обавежете да га додате у свој документ. У програму Ворд 2010, на пример, када копирате информације негде другде, можете брзо да пређете мишем преко алата за преглед лепљења да бисте видели како ће се садржај појавити користећи форматирање из извора, спојено форматирање или како ће изгледати када је изворно форматирање уклоњено .

Карактеристике

Поред побољшања интерфејса као што је трака у свим Оффице 2010 апликацијама, Мицрософт Оффице 2010 нуди низ функција које би требало да смање време које трошите на прикупљање информација како бисте могли да проведете више времена на солидну презентацију. Једноставни алати за уређивање слика и видео записа су добродошли додаци свима који раде са медијима у својим документима и презентацијама. Многе нове функције гурају ваше презентације даље од уобичајених тачака и ка занимљивијим визуелним ефектима.

ПоверПоинт сада нуди опције за уређивање видео записа директно у програму. Можете да скратите видео тако да ваша публика види само видео садржај који желите да види. Такође можете додати видео ефекте, бледе, па чак и креирати видео окидаче за покретање анимација током презентације. Ови видео обележивачи се могу користити за означавање натписа на одређеним местима током видео снимка, на пример. Када је у питању статична презентација на којој радите – као што је публикација, билтен или памфлет – Оффице 2010 вам омогућава да исправите боје и додате уметничке ефекте и ивице сликама тако да вам неће требати уређивач слика треће стране . Открили смо да су многе од ових функција прилично интуитивне када смо успели да их пронађемо на одговарајућим картицама траке. Као и многе функције у систему Оффице 2010, није функционалност оно што може бити изазов, већ навикавање на функцију која јесте.

Оутлоок је видео многа значајна побољшања функција у систему Оффице 2010, што ће корисницима уштедети време у свакодневним задацима е-поште ако пређу почетну криву учења. Нови приказ разговора вам омогућава да групишете нити заједно како бисте могли да видите цео разговор на једном месту. Са доста конкуренције у Гоогле-овим алаткама за претрагу Гмаил-а на мрежи, Оутлоок 2010 је морао да направи атрактивне нове функције како би и даље био конкурентан, а ова функција знатно олакшава претрагу путем е-поште. Такође можете да покренете Цлеан Уп да уклоните сувишне поруке и нити тако да имате само информације које су вам потребне без скенирања неколико е-порука. Мицрософт је добио помешане критике током бета тестирања ове функције, али мислимо да би ово могла бити једна од оних функција (као што је трака) која ће постати кориснија како се корисници привикавају на нови начин рада. Нова функција под називом Куицкстепс вам омогућава да креирате макрое за уобичајене дневне задатке као што је редовно прослеђивање одређених е-порука трећим лицима. Рецимо да имате продајне е-поруке од неколико страна које вам се редовно шаљу, али треба да иду другој особи у вашој компанији. Помоћу Куицкстепс-а можете креирати макро који ће аутоматски послати ту е-пошту једним кликом на дугме. Као и функције приказа разговора, Куицкстепс није одмах интуитиван, али ће вам након неког проучавања уштедети огромну количину времена за обраду е-поште у будућности. Чак и са подешавањима за поједностављење ваше обраде е-поште, Оутлоок се и даље чини усклађенијим са великим пословним клијентима него са мањим компанијама које би вероватно могле да прођу са онлајн алтернативама.

Ново коауторство у Ворд-у, ПоверПоинт-у и ОнеНоте-у, као и напредно управљање е-поштом и могућности календара у Оутлоок-у, знатно олакшавају сарадњу, смањујући време потребно за завршетак великих пројеката са неколико сарадника. Предузећа морају да користе Мицрософт СхареПоинт Сервер 2010 или Мицрософт Виндовс СхареПоинт Сервицес за сарадњу на пројектима, али приватни корисници могу да приступе свом раду користећи Виндовс Ливе и веб апликације на СкиДриве-у. Ворд и ПоверПоинт сада имају механизам за синхронизацију како би се избегле изненадне промене док радите на пројекту (главни проблем у бета верзији). Питамо се како ће људи реаговати на ову конкретну промену, пошто ће сада једини начин за коауторство уживо (без потребе за синхронизацијом промена) бити преко ОнеНоте-а. У сваком случају, понуда приступа заједничким документима у кључним пословним апликацијама са било ког места је нешто што сваки међународни пословни или пословни путник може да цени. Гоогле документи, иако нису тако елегантни, изузетно су лаки за дељење са другим корисницима, тако да понуда ОнеНоте-а као једине опције можда неће бити довољна.

Међутим, измене уживо у ОнеНоте-у су само једна од нових функција за Мицрософт-ову апликацију налик нотебоок-у. Скицирање идеја, сарадња у реалном времену и додавање слика, видео записа, звука и текста су доступни у ОнеНоте-у јер стоји уз оно на чему радите. Ово вам омогућава да испустите делове текста, слика и других ситница у интерфејс ОнеНоте-а да бисте све своје идеје држали на једном месту. Надограђена трака за навигацију олакшава скакање између бележница ради копирања или спајања информација. Када сарађујете на пројекту, ОнеНоте сада има аутоматско истицање тако да можете брзо да пронађете промене у бележници од последњег чувања. Овакве функције, заједно са новим визуелним стиловима и веб верзијом са променама уживо, чине ОнеНоте кључним алатом за сарадњу у пакету. Наше једино питање је да ли ће људи прихватити ОнеНоте као свој ослонац за сарадњу уживо јер има мање препознавања имена од већих апликација у пакету.

Поред надограђених алата за сарадњу, сада ћете моћи да радите на својим документима било где са смањеним верзијама програма Ворд, ПоверПоинт, Екцел и ОнеНоте заснованим на вебу. Компоненте засноване на вебу ће олакшати дељење информација било да су са вашег кућног рачунара, телефона или када путујете пословно. Веб апликације чувају изглед и осећај документа без обзира на уређај на коме радите – чак и ако је то ваш паметни телефон. Чини се да ове апликације углавном функционишу онако како се рекламира, али се питамо колико ће добро функционисати верзије засноване на вебу када оптерећења сервера досегну неколико милиона корисника. Оно по чему се ове апликације разликују од Гоогле докумената и других услуга је то што ваши документи и табеле задржавају своје форматирање, дајући Оффице 2010 веб апликацијама предност у односу на оне на мрежи.

Екцел је такође добио неке измене, са лакшим за читање табелама кодираних бојама и паметним алатима за унос информација које су вам потребне. У програму Екцел 2010 можете да листате картице да бисте приступили формулама, уметнули дијаграме и графиконе и брзо увезли податке из повезаних извора. Нова функција под називом Спарклинес вам омогућава да направите мали графикон у једној ћелији. Ово омогућава корисницима да упореде податке у више ћелија са додатим графичким елементима како би их лакше читали и уочили трендове током времена. Чини се да ови потези сугеришу да Мицрософт покушава да учини табеле мало приступачнијим за шири круг корисника. Поздрављамо нове функције прилагођавања, посебно пошто Екцел задржава моћне алате које корисници очекују.

Они који су укључени у креирање сопствених публикација и билтена ће ценити нове промене у Публисхер-у 2010. Уз неколико доступних шаблона, можете додати графику вашег личног пословног логотипа и брендирање, а затим их прегледати у реалном времену за сваки стил шаблона. Мицрософт је додао лигатуре и стилске алтернативе фонтовима тако да можете додати своје личне додатке својим публикацијама. Као и друге апликације о којима смо говорили у Оффице 2010, Публисхер нуди исте нове корисне алатке за уређивање слика, тако да су ефекти, корекција боја, исецање и још много тога удаљени само неколико кликова.

Хотмаил интеграција

Закаснили у наше лабораторије (и касно у игру, неки би могли рећи, са Гоогле и Иахооом који предводе пакет) неке су од нових функција које ће Виндовс Ливе Хотмаил подржати када буде покренут свим корисницима у јулу или августу. Мицрософт каже да ће корисницима бити понуђена опција да отпреме Оффице документе или слике на своје СкиДривес, а затим пошаљу линк свог рада пријатељу који користи Хотмаил. Ово ће елиминисати потребу да будете опрезни када делите велике датотеке за презентације, видео записе или велике колекције фотографија, јер ће документи постојати у облаку. Прималац ће моћи да види документе у њиховом оригиналном формату и велике мултимедијалне датотеке у свом пријемном сандучету без потребе да чека огромно преузимање. Ово даје Хотмаил корисницима могућност да изаберу који садржај желе да преузму са СкиДриве-а.

Као резултат нових додатака функција Хотмаил-у, слике и видео ће такође добити нове опције, укључујући могућност аутоматског прегледа колекције слика у пројекцији слајдова и могућност прегледа фотографија и видео записа са услуга трећих страна као што је ФлицкР, СмугМуг, Хулу и ИоуТубе, све без потребе да напуштате Хотмаил. Мицрософт такође каже да ће пребацити Виндовс ливе е-пошту, календар и контакт информације и још много тога на ваш Виндовс Мобиле телефон користећи Екцханге АцтивеСинц.

Остале нове функције које смо видели у демонстрацији укључивале су одвојене одељке за преглед информација о испоруци и е-поште са друштвених веб локација, које представљају значајну количину свих е-порука.

Закључак

Да ли Оффице 2010 нуди довољно да исплати надоградњу са ранијих верзија? Мислимо да то у великој мери зависи од тога како користите Мицрософт Оффице. Нови шаблони и брз приступ алатима за уређивање видеа и слика добродошли су додаци за оне који креирају визуелне презентације свог садржаја. Озбиљним напредним корисницима табела ће се допасти нове функције које повезују податке у Екцел-у, док сложене податке чине приступачнијим на траци и визуелно узбудљивијим. Нове Оутлоок-ове функције прочишћавања разговора и брзи кораци за уобичајене радње е-поште могли би да уштеде свакодневним корисницима е-поште много времена, ако су вољни да у почетку науче ствари. Ако мислите да Оффице 2003 или Оффице 2007 имају све функције које су вам потребне у вашем послу, онда вероватно нема разлога за надоградњу.

Очигледно, трака је сада пожељна метода у целом пакету за брзо приступање функцијама. Ако вам се није свидела трака у Оффице 2007, вероватно вам се неће допасти ни сада, али мислимо да постоји много корисности у томе да имате заједнички алат за интерфејс у ​​свим апликацијама; можда би било вредно научити нови начин рада ако желите да поједноставите свој радни ток.

Нове интеграционе функције Хотмаил-а које ће бити лансиране заједно са Оффице 2010 могу да остваре Гоогле документе ако буду радили како је рекламирано. Импресионирани смо оним што смо до сада видели, али морамо да резервишемо мишљење док се корисници не буду масовно ослањали на нове функције.

Оффице 2010 је достојна надоградња за оне који желе нове шаблоне и визуелне стилове, боље начине уређивања мултимедијалног садржаја у публикацијама и презентацијама и лакше методе сарадње. Могућност рада са било ког места са новим веб апликацијама је сигурно велики разлог за надоградњу ако ваш посао захтева такву врсту флексибилности.