Microsoft Office Basic 2007

Упоредите издања

За упоредну табелу поређења издања Мицрософт Оффице 2007 кликните овде.

/ веза оквира графикона

Галерија фотографија:Мицрософт Оффице 2007

Амбициозна, темељна реконструкција Мицрософт Оффице Стандард 2007 представља драстично различите интерфејсе и нове формате датотека. Нови Оффице изгледа толико другачије од својих претходника, да ће вероватно изазвати интензивне реакције на љубав и мржњу од стране корисника. Ова надоградња није за свакога: ако сте стрпљиви, жељни да испробате најновије алатке и вољни да поново научите већину онога што већ знате о Оффицеу, можда ћете уживати у изазову Мицрософт Оффице 2007. Ворд, Екцел и ПоверПоинт 2007 може да производи углађеније документе и презентације, а нове могућности планирања Оутлоока чине га лакшим комуникационим чвориштем. Професионалци који желе да импресионирају клијенте и сараднике атрактивним извештајима, графиконима и пројекцијама слајдова сматраће ово вредном надоградњом. Корисницима Оффице-а који први пут раде можда ће бити лакше него искусним корисницима да се оријентишу.

Међутим, ако користите само мали део онога што Оффице нуди или сматрате да је свладавање Оффице 2003 било довољно болно, онда бисте можда желели да оставите Оффице 2007 на полици или да га испробате бесплатно два месеца прво. Замишљамо да ће искусни корисници који су савладали углове и рупе старијих верзија проклети стрму криву учења. Али имајте на уму: нова ера Оффицеа утиче чак и на оне који не врше надоградњу, а алатка за конверзију је потребна да би старије верзије Оффицеа могле да отворе подразумеване Оффице 2007 датотеке Опен КСМЛ.

Оффице 2007 нуди сложене функције које још увек не можете пронаћи на другом месту. Међутим, он такође заостаје у кључним областима. Интеграција међу апликацијама није тако темељна као што смо се надали, и не постоји начин да сарађујете са другима на уређивању једним кликом без куповине Мицрософт-овог Гроове алата за сарадњу на мрежи или рада у оквиру серверских поставки. Појава Оффице 2007 долази због све већег броја конкурентских алата који су једноставнији, коштају мање (ако нису бесплатни) и рукују истим основним функцијама. Чудно, упркос мноштву услуга Виндовс Ливе и Оффице Ливе, Мицрософт је одлучио да не гради мост ка Вебу за све кориснике Оффице-а.

Оффице издања

Прегледали смо Мицрософт Оффице Стандард 2007, који кошта значајних 399 УСД или 239 УСД за надоградњу. Овај пакет укључује Ворд, ПоверПоинт, Екцел и Оутлоок поред Оффице алата који управљају поставкама језика и сликама и укључују дијагностички алат за употребу у случају пада. Домаћинства којима није потребна е-пошта на рачунару требало би да се одлуче за Оффице Хоме & Студент по цени од 149 УСД (без опције надоградње), нови пакет који је отприлике еквивалентан Оффице Студент и Теацхер 2003, али са ОнеНоте уместо Оутлоок-а. Основни пакет, са Ворд, Екцел и Оутлоок, долази само унапред инсталиран на рачунарима које продају произвођачи који имају Мицрософт уговоре о лиценцирању софтвера. По цени од 449 УСД (надоградња од 279 УСД), Мицрософт Оффице Смалл Бусинесс 2007 кошта 50 УСД мање од Профессионал издања које укључује Аццесс програм базе података. Само издања Ентерприсе и Ултимате од 679 УСД (539 УСД надоградња) укључују нови Гроове алат. И чудно је да и издањима Ентерприсе и Профессионал Плус недостаје компонента Бусинесс Цонтацт Манагер Оутлоок-а, коју би корпоративни корисници могли пожелети за своје маркетиншке напоре.

Подесити

Пролазећи кроз опције, наша најбржа инсталација Мицрософт Оффице Стандард 2007 није трајала више од 20 минута на Виндовс КСП рачунару. Међутим, сместите се у своју столицу ако вас занима ситна слова. Провели смо 40 минута само прегледавајући Уговор о лиценцирању са крајњим корисником од 10.379 речи и стали пре него што смо све могли да разумемо. Ево неких од најважнијих ствари: Дозвољено вам је да инсталирате Оффице 2007 софтвер на два рачунара; морате да пристанете на преузимање ажурирања кад год Мицрософт одлучи да су вам потребне; и Мицрософт може да потврди ваш лиценцни кључ у било ком тренутку како би се уверио да не користите пиратски софтвер. Желели смо да Мицрософт боље објасни услуге засноване на Интернету на које се Оффице 2007 може повезати.

Када смо изабрали да прилагодимо инсталацију на другом рачунару, процес је био више укључен. Штета што, иако вам овај процес омогућава да ручно изаберете које ставке желите да инсталирате, он не објашњава шта ћете пропустити ако одбијете, рецимо, Оффице алатке. И док Мицрософт приказује ваш расположиви простор на чврстом диску, као и колико је тога потребно вашем одабраном скупу апликација, нема назнаке величине сваке појединачне апликације и овде сте препуштени својим вештинама одузимања. На крају смо инсталирали све што је било на располагању.

Од тог тренутка, учитавање Оффице пакета на наш чврсти диск трајало је 15 минута. Оффице Стандард 2007 је мањи од својих претходника, са око 3 ГБ. За разлику од оперативног система Виндовс Виста, нови Оффице не захтева најновији хардвер. Оффице 2007 би требало да ради исто без обзира да ли ради на Виндовс КСП, Виндовс Сервер 2003 или Виндовс Виста. У најмању руку, мораћете да имате Виндовс Сервер 2003 са сервисним пакетом 1 или Виндовс КСП СП2 на процесору од 500МХз са 256МБ РАМ-а (512МБ или више за Оутлоок са Бусинесс Цонтацт Манагер-ом, који долази у верзијама за мала предузећа, професионална и Ултимативна издања). Међутим, наравно, ово искључује оне који још увек користе старије верзије оперативног система Виндовс.

Иако су услови ЕУЛА били мање него транспарентни, били смо задовољни што је Мицрософт подразумевано понудио најмање наметљива подешавања инсталације. На пример, опције приватности препуштају корисницима да се аутоматски повежу на помоћ на мрежи, као и да преузму датотеку која непрекидно прати системске проблеме. Ниједна Оффице 2007 пречица се није појавила на нашој радној површини или у системској палети. Трака са пречицама за Оффице – функција која је нестала у верзији из 2003. – се вратила, налази се у менију Оффице Тоолс.

Интерфејс

Када отворите сваку Оффице 2007 апликацију, видећете радикално другачији, плави интерфејс који је светлији него у прошлости. Ворд, Екцел и ПоверПоинт распоређују функције унутар траке са алаткама са картицама која у великој мери замењује сиве падајуће меније и дијалошке оквире из Оффице софтвера од четврт века. Мени са логотипом система Оффице, који се налази у горњем левом углу, обједињује многе команде из старих менија Филе и Едит. Оутлоок нема дугме логотипа и усваја траку само у оквиру своје композиције порука и прозора за заказивање. Постоји основни скуп увек укључених картица, као и контекстуалних картица које се скривају док софтвер не открије да су вам потребне. На пример, картица Формат алатки за слике приказује се само када кликнете на слику. У почетку смо били збуњени како да форматирамо слике, табеле и графиконе док се нисмо навикли да прво кликнемо на њих.

Оффице 2007 програми, који деле нови графички механизам, снажно наглашавају начине украшавања докумената. Падајуће галерије стилова вам омогућавају да видите како се нови фонтови, теме боја, стилови графикона, слике и слично појављују пре него што примените промену. Ово је одлично за избор из менија фонтова или шаблона страница. Међутим, у исто време, „интелигентно“ мењање облика може збунити оне који не схватају да морају да кликну на стил да би применили промену форматирања. У већини случајева, унапред форматирани стилови представљају боје само у оквиру истог опсега који већ користи ваш документ. А понекад падајуће галерије стрше у документ и замагљују графиконе или слике које покушавате да промените, а не можете да их искључите.

Нити се динамички прегледи примењују на све елементе стила. На пример, на картици Изглед странице у Ворду, ПоверПоинт-у и Екцел-у можете да прегледате теме боја и шаблона тако што ћете прећи мишем преко њих. Али опција Паге Бордерс вас води до бескорисног искачућег оквира старе школе без динамичких прегледа.

С једне стране, почетницима у Оффице софтверу, посебно младим, визуелним ученицима, може се лакше савладати интерфејс 2007 него Оффице 2003. Иконе означавају већину команди, а многе се проширују у падајуће меније. Међутим, постоје недоследности, као што су дугмад која отварају старије дијалошке оквире. И многе ставке су се преселиле на места која не сматрамо интуитивним. На пример, речник и тезаурус у Ворд-у се налазе испод картице Преглед, а не Референце у близини дугмади за фусноту и библиографију. А команда Инсерт Ровс у програму Екцел 2007 налази се испод картице Почетна, а не картице Инсерт. Исто тако, ПоверПоинтово дугме Нови слајд налази се испод Почетна уместо Уметање. Приметили сте образац? Иако картица Почетна садржи многе често коришћене функције, то није прво место на коме их тражимо.

После више од годину дана смењивања између Оффице 2003 и тестних верзија Оффицеа 2007, и даље нам је било тешко да прекинемо старе навике. Мицрософт оглашава способност траке да вам помогне да „претражујете, бирате и кликните“. Међутим, ако надограђујете, могли бисте да се заглавите у фази „претраживања“ дуже него што бисте желели, што би успорило свој рад.

Уместо да нагомилава више функција – сам Ворд 2003 је имао неких 1500 команди – Мицрософт је покушао да боље покаже функције које су већ постојале. У одређеној мери, трака испуњава овај циљ, јер је лакше пронаћи условно обликовање у Екцел-у, између осталих софистицираних алата. А картица Приказ у Ворд-у и Екцел-у боље пружа опције за гледање два или три отворена документа одједном.

До неке мере можете да прилагодите Ворд, Екцел и ПоверПоинт, на пример додавањем дугмади на малу траку са алаткама за брзи приступ, али не толико као код њихових претходника. Срећом, пречице на тастатури остају исте; само притисните АЛТ у било ком тренутку да бисте видели мале „значке“ које означавају брзе тастере за команде траке. Свиђа нам се што траку можете сакрити двоструким кликом на било коју картицу. Осим тога, Мицрософт је убио Цлиппија, досадног анимираног искачућег помоћника који би прекинуо ваш рад у Оффице 2003. Нова суптилна трака са алаткама за брзо форматирање у Ворду 2007 бледи и нестаје у близини вашег курсора. Све у свему, наше омиљено подешавање интерфејса је клизач у доњем десном углу који вам омогућава да са лакоћом увећавате и умањујете.

Карактеристике

Многе промене у Оффице 2007 осећају се дубоко. Под тим мислимо да је велики нагласак на томе да документи, табеле и презентације буду лакши за очи. Можете подесити осветљеност слика, на пример, и додати 3Д ефекте као што су сенке и сјај сликама и графиконима. А многе функције које се могу појавити као нове је једноставно лакше наићи на нови интерфејс. Корисни Доцумент Инспецтор пружа старе и нове начине за чишћење скривених метаподатака у датотекама. Али не очекујте превише нових функција.

Ворд 2007 нуди неке основне алате које бисте иначе тражили у програмима за стоно издаваштво као што су Мицрософт Публисхер или Адобе ИнДесигн. Мноштво нових шаблона, као и унапред форматираних стилова и СмартАрт дијаграма омогућавају вам да дотерате извештаје, флајере и тако даље са сликама и графиконима. Међутим, не можете прецизно да контролишете постављање елемената дизајна на страници као што можете са професионалним софтвером за објављивање. А за творце речи који раде само са обичним старим текстом, нема потребе за надоградњом. Постоји нови метод поређења нацрта докумената један поред другог, али још увек не можете да поставите датотеку заштићену лозинком на Веб без Гроове или серверских алата. У исто време, академски истраживачи би требало да цене згодне падајуће меније на картици Преглед са фуснотама, цитатима и табелама садржаја. И нове способности Ворд-а за блоговање би могле бити згодне, али чак и његов очишћени ХТМЛ је много затрпанији него што бисмо желели.

Открили смо да распоред траке у Екцел-у побољшава његову корисност за рад са сложеним табелама. На пример, научници и други истраживачи могу приступити свим формулама у згодним падајућим менијима. Можете направити дубље сортирање података и радити са чак милион редова. Лакше је пронаћи условно форматирање за цртање топлотних мапа или додавање икона да бисте приказали обрасце података. Поред тога, заједно са другом сјајнијом графиком у целом систему Оффице, Екцел графикони добијају нови изглед.

Вероватно ћете желети да надоградите на ПоверПоинт 2007 ако се често ослањате на пројекције слајдова професионалног изгледа да бисте лакше закључили посао. Нове теме шаблона су привлачније и мање равне од оних из прошлости, иако има мало новог у начину управљања мултимедијалним садржајем.

Међу четири апликације у Оффице Стандарду, Оутлоок 2007 пружа најпрактичнија побољшања. За почетак, омогућава вам да превучете задатке и е-поруке у календар, што је дуго очекивана функција која чини заказивање једноставнијим. Преглед задатака и календара нове траке задатака и могућност означавања е-поште за праћење у одређено време су одлични за управљање временом. Оутлооков уграђени РСС читач је користан ако управљате великим бројем фидова вести, али смо били разочарани што се поклапа само са РСС фидовима у Интернет Екплорер-у 7, а не у другим претраживачима. Такође бисмо желели да постоји једноставнији начин организовања е-порука него у угнежђеним фасциклама и фасциклама за претрагу. Означавање порука по теми може бити лепо, као што Гмаил дозвољава. Нова тренутна претрага – која вам омогућава да прегледате поруке е-поште, уносе у календару, ставке обавеза и контакте – побољшава неспретно тражење Оутлоок 2003. Осим тога, Оутлоок-ова нова заштита од нежељене поште и превара са пхисхинг-ом онемогућава сумњиве везе. Али Оутлоок 2007 користи Ворд 2007 ХТМЛ стандарде, а не оне из Интернет Екплорер-а 7, због чега би неки од ваших билтена могли изгледати искосано у поређењу са њиховим изгледом у Оутлоок 2003.

Када шаљете прилоге е-поште из Ворд-а, Екцел-а и ПоверПоинт-а, отвара се прозор композиције програма Оутлоок са свим опцијама обликовања. Интеграција је побољшана у свим апликацијама, али још није у потпуности ту. На пример, свиђа нам се што можете да се бавите изгледом графикона у Ворд-у и ПоверПоинт-у док истовремено управљате повезаним подацима у Екцел-у. Можете да кликнете на преглед ПоверПоинт пројекције слајдова приложене Оутлоок е-поруци. Али зашто не можете да добијете брзи, подељени приказ две апликације одједном у било које друго време?

Разочарани смо тренутним недостатком интеграције са услугама заснованим на вебу. Ако не желите да купите Гроове да бисте сарађивали са другим Гроове корисницима и не користите Оффице на дељеном канцеларијском серверу, мораћете да се обратите услузи треће стране, као што је Зохо Вритер, Гоогле Доцс & прорачунске табеле и ТхинкФрее за отпремање докумената и сарадњу на њима без потребе да их шаљете е-поштом. Надали смо се да ће се такве могућности додати, можда у облику повезивања са Мицрософтовим Виндовс Ливе или Оффице Ливе.

Свака апликација чува рад у новим, Оффице Опен КСМЛ форматима (погледајте наш водич и видео). Потражите Кс у новом проширењу документа: ДОЦКС замењује ДОЦ, КСЛСКС замењује КСЛС и тако даље. Документи, презентације и табеле из 2007. угурају више података у мање килобајта него њихови претходници. Ако се датотека оштети, требало би да будете у могућности да опоравите њен садржај боље него у прошлости јер датотеке одвојено чувају текст, слике, макрое и друге елементе.

Имајте на уму да када отворите старије Оффице датотеке са 2007 апликацијама, радићете у режиму компатибилности са мање функција док не конвертујете датотеке у нови формат. Као и код издања Оффице 1997, не можете одмах да отворите датотеку са новом екстензијом када користите старије верзије програма. Шта ако имате нови софтвер, али морате да делите посао са људима који нису надоградили? Апликације из 2007. вам омогућавају да сачувате датотеке компатибилне са претходним верзијама, али не подразумевано. Они који користе Ворд 2003 или 2000 и треба да отворе Ворд 2007 ДОЦКС датотеку морају да преузму једнократни пакет компатибилности.

Сервис и подршка

Издања Мицрософт Оффице 2007 у кутији укључују пристојан водич за почетак од 174 странице. Током првих 90 дана можете бесплатно контактирати техничку подршку преко бесплатног броја телефона између 5:00 и 21:00. Пацифик радним данима и од 6:00 до 15:00. викендом. Помоћ у било ком тренутку у вези са проблемима везаним за безбедност или вирусе такође не кошта ништа. Осим тога, плаћена подршка телефоном и е-поштом кошта болно високих 49 долара по инциденту. Може потрајати до једног радног дана да примите одговор е-поштом. Платићете нечувених 245 долара по инциденту (490 долара након радног времена) за телефонску помоћ са „напредним“ проблемима, од којих се већина односи на предузећа. Срећом, Мицрософт-ова онлајн помоћ је одлична, иако смо незадовољни што Мицрософт и други произвођачи софтвера све више промовишу „уради сам“ помоћ. Уз то, посебно нам се допадају Референтни водичи за команде за Ворд, Екцел и ПоверПоинт, који вас воде кроз то где су се команде кретале од Оффице 2003. Такође можете постављати питања великој заједници корисника Мицрософт Оффице-а путем бесплатних форума подршке и ћаскања. А укључена инсталација Мицрософт Оффице Диагностицс је дизајнирана да открије и поправи проблеме ако нешто крене по злу.

Закључак

Да ли треба да надоградите на Мицрософт Оффице 2007? Зависи како радите. Ако сте свесни стила и желите да се играте са новим шаблонима докумената, онда би Оффице 2007 требало да вам прија. Оутлоок надмашује своје претходнике ако морате свакодневно да се ослањате на њега да бисте управљали састанцима и задацима. У исто време, ако већ користите неке од функција система Оффице 2003 или раније и добро се слажете, онда нема потребе да трошите стотине долара на нови софтвер.

Радикални нови интерфејс Оффице 2007 апликација је ту да остане и вероватно ће изазвати неке копије. За софтверски пакет са толико слојева функција, има смисла групирати функције унутар икона и картица, а не у гомилу оквира менија. Истовремено, мислимо да ће неким корисницима динамичке картице и галерије више одвлачити него корисни. Очекујемо да ће неки произвођачи конкурентског Оффице софтвера искористити стрму криву учења Оффице 2007 и покушати да привуку кориснике релативном једноставношћу апликација са интерфејсима падајућег менија који више личе на Оффице 2003 и раније.

Пошто је Мицрософт отворио неке од Оффице 2007 изворног кода за програмере, припремите се да видите све врсте додатака, као што су додатне картице интерфејса, од програмера трећих страна. У овом тренутку, међутим, Мицрософт није направио галерију на својој веб локацији која би вам помогла да пронађете такве додатке. Оффице 2007 се не приближава једноставности почетних алтернатива заснованих на вебу, али боље служи безброј функција и много је мање надуван него у прошлости.